Cincuenta tips tecno para ser eficientes

1. Almacene en la nube: DROP          box, Skydrive o Google Drive, tres alternativas para guardar archivos. Fácil sincronización entre dispositivos.

2. No se pierda en el correo: si utiliza Outlook  2010 o Gmail, acuda a Xobni, cuyo mayor talento es encontrar un correo o un contacto basado en una palabra clave.

3. Ahorre tiempo con atajos de teclados: en Windows 7: ALT + Tab para saltar entre programas abiertos.  ALT + F4, cierra aplicaciones. CTRL + W cierra archivos.

4. Más atajos: En Mac OS X, Cmd+q para cerrar. Cmd+Espacio para Spotlight. Todos están en:  http://support.apple.com

5. Capture pantallazos: Recortes en Windows es una utilidad para seleccionar pedazos de archivos o de páginas web. Compártalos por mail o guárdelos. Puede subrayarlos.

6. Ponga todo en orden en su PC: en Windows  use  Ccleaner para gestionar el borrado de archivos y apps que no utiliza. También funciona para Mac OS X. 

7. Acceda a su PC de forma remota: a través de Teamviewer, desde su tableta o PC de oficina, al equipo en casa.

8. Adelántese a un taco: con Waze, una app para buscar la mejor ruta mientras conduce. Para Android y Apple.

9. No pierda sus ideas creativas: capture sus memorias con la app Evernote y sincronícelas entre dispositivos.

10. Sáquele partido al navegador: en iPhone Atomic Browser permite la lectura en pantalla completa y navega por tabs.

11. Evite mantener activo sin usar wifi y bluetooth: son funciones de las que más consume batería en un smartphone.

12. No repita tareas: Ifttt.com permite confeccionar su propia receta para ganar tiempo: un tuit va a Google plus, por ejemplo.

13. Haga back up en  soporte físico13: de los documentos importantes en una unidad externa  y guarde bien.

14. Respalde en la nube con confianza: mejor si el servicio tiene políticas de seguridad y encriptación de datos .

15. Use agregadores: en vez de ir a cada página haga que las actualizaciones le lleguen. Feedly, Zite, Pulse, son algunos de ellos.

16. Dicte mejor que escribir: grabe y con Voice Dictator para iPhone, pase a texto. Dragon Dictator para PC y Mac.

17. Comprima y envíe archivos pesados: Winzip o  7zip  (gratuito) se lo permite. Envíelos por mail a través de Yousendit.com

18. Lleve sus libros: Amazon sincroniza los libros que compra en múltiples dispositivos que quedan en la página donde iba.

19. Levántese bien: Sleep Time (Android) se sincroniza con su sueño y elige el momento para activar la alarma. 

20. Tenga el diccionario a mano: La Real Academia de la Lengua está a un clic en Chrome. La extensión: Diccionario RAE.

21. Clasifique el correo: responda de inmediato lo que puede. Si no, archive en carpetas de pendientes por temas.

22. Utilice un correo para suscripciones: no dé su dirección prioritaria, si no una alterna que revise cada 15 días o cada mes.

23. Maneje su Twitter por temas: Slices para iPhone gestiona su cronología y organiza a quien sigue. Lea según su interés.

24. Programe sus alertas en Google: si quiere seguir un tema o saber cuándo hablan de usted utilice este servicio.

25. Realice cálculos con Google (en inglés): desde ecuaciones simples, como 4+2, le da el dato en segundos. Escriba la palabra “graph” antes y obtendrá la gráfica.

26. Vea videos en todos sus dispositivos: con Freemake Video Converter convierta audio y video a cualquier formato. Es gratuita para PC y se integra a Windows.

27. Chatear es más barato que llamar: si tiene un smartphone, apps como Whatsapp, Viber, Skype, Tango o Liveprofile le permite chatear en wifi o con su plan de datos.

28. Recuerde su clave: asocie su contraseña con una canción y elija la inicial de cada palabra. Con mayúsculas y números.   

29. Cuide sus claves: No las reutilice en diversos servicios. La del mail debe ser distinta a la de Facebook, así evita robos de identidad.

30. Configure su navegador: nunca permita que guarde la contraseña de un servicio. Administre sus opciones.

31. Comparta sus hallazgos web: Delicious.com almacena sus sitios valiosos, los clasifica  por etiquetas y le permite buscar.

32. Aproveche su acortador de direcciones: Bit.ly  y Tiny.cc le permiten crear códigos QR, para remitir a su blog o  página web.

33. Convierta su celular en linterna: con la app Flashlight. Ideal para rincones oscuros. Disponible para Apple y Android.

34. Acceda a su DROP        box desde el navegador: con Easy DROP           , una extensión para Chrome. Así navega y accede a sus archivos.

35. Gestione sus descargas: con Jdownloader no pierde la paciencia al hacer descargas de internet simultáneas.

36. Tome nota en iPad: Noteplus permite escribir con el dedo y acomodar el resultado en la hoja. Podrá insertar imágenes de una web.

37. Una respuesta a muchos mail: con Batch Reply para Gmail (Chrome), selecciónelos  y responda con un  texto cuando amerite.

38. Haga el seguimiento a sus pendientes: con Wunderlist gestione sus tareas aún desde su iPad.

39. Recupere su móvil de un robo o pérdida: Find my iPhone para Apple. Blacbkberry y Android tienen opciones similares.

40. Cree sus mapas mentales: conecte ideas y visualice un proceso con FreeMind.  En Android funciona SimpleMind. 

41. Prolongue la vida de su batería:  use el ciclo completo de descarga. Solo cargue  cuando este cerca al 5 por ciento.

42. Optimice el consumo de energía: en portátiles y PC configure los perfiles. Está en Panel de control/opciones de energía.

43. Haga contactos: use Meeteor y vea las sugerencias con las que puede llegar a la gente que necesita en su trabajo.

44. Asocie sus contactos con la foto: con Evernote Hello puede recordar quién es quién y crear un historial del encuentro.

45 .Haga que Windows esté en su Mac: Parallels le permite esta perfecta convivencia para moverse de un sistema a otro.

46. Busque con la lupa: en el botón de inicio  en Windows y en Mac OS X es Spotlight. Todo lo encuentra.

47. Bloquee mensajes emergentes: con Adblockplus para Chrome y Firefox, póngale freno a estos molestos anuncios.

48. No sea esclavo de las alertas de correo:  desactive la opción de correo entrante y determine horas para leerlo.

49. Maneje sus invitaciones: si es usuario intensivo de Facebook, la app Going permite integrarlas con el calendario.

50. Integre en Windows sus aplicaciones: Pokki.com le permite verlas y gestionarlas desde su escritorio.